Team huddle: Een wekelijks moment voor verbinding en effectiviteit in jouw team

Wat is een team huddle?

Het creëren van een vast ritme is essentieel voor een goed functionerend team. Een team huddle, een wekelijkse bijeenkomst waar teamleden live of online samenkomen, helpt hierbij. Ons business transformatie-team komt elke dinsdagochtend om 08:30 uur bijeen. Of je nu fysiek aanwezig bent op kantoor of deelneemt via Teams, we moedigen iedereen aan om deel te nemen en bij te dragen aan de collectieve dynamiek.

Waarom introduceerden we de team huddle?

Als interim-team captain, vervangend voor een collega met zwangerschapsverlof, wilde ik inzicht krijgen in de dynamiek binnen het team. Wat ik ontdekte, was een sterke behoefte aan meer verbondenheid binnen onze consultancyorganisatie. Hoewel het werk voornamelijk bij de klant plaatsvindt, is regelmatig contact met je eigen team essentieel om je echt een teamlid te voelen. Een huddle is een laagdrempelige manier om deze verbinding te versterken.

De effectiviteit van team huddles

Team huddles zijn effectief omdat ze eenvoudig en praktisch zijn. Zonder regelmatige communicatie mis je de kans om samen te denken en problemen gezamenlijk op te lossen. Vertrouwen en verbinding ontstaan wanneer je elkaar ziet en kent. Een huddle is simpelweg een afspraak om elkaar regelmatig te ontmoeten en te informeren over wat iedereen bezighoudt.

Hoe start je een team huddle?

Begin eenvoudig en maak het niet te ingewikkeld. Wij zijn gestart met een format gebaseerd op de Rockefeller Habits, een werkwijze die al langer binnen ons bedrijf wordt gebruikt. Het is vergelijkbaar met een dag- of weekstart en wij doen dit op dinsdag, zodat de meeste mensen weer aan het werk zijn en je je goed kunt voorbereiden op de week.

Ik heb drie concrete tips op papier gezet, zodat jij bij wijze van spreken morgen al kan beginnen.

Drie concrete tips voor een succesvolle huddle

1. Strakke agenda: Zorg voor een duidelijke structuur om doelmatigheid te waarborgen en te voorkomen dat het een gezellig praatje wordt. Onze agenda bevat:

• Een cijfer voor je persoonlijke thermometer (hoe je je voelt).

• Een cijfer voor de teamthermometer (kwaliteit van samenwerking).

• Deel goed nieuws om een positieve mindset te stimuleren.

• Bespreek je 'Big Three' doelen voor de week.

• Benoem vastlopers waar je hulp bij kunt gebruiken.

2. Voorbereiding: Zorg dat iedereen de vragen al beantwoordt voordat de huddle begint. Dit voorkomt een theekransje en zorgt voor focus. Plaats de antwoorden vooraf in een Teams-post zodat iedereen kan meelezen.

3. Discipline: Consistentie is cruciaal. Leg regelmatig uit waarom jullie de huddle doen en zorg ervoor dat iedereen het belang ervan inziet. Dit vergroot de kans op hoge opkomst en betrokkenheid.  

_{De Big Three en persoonlijk leiderschap}

Een gebrek aan focus en verbinding zijn vaak de grootste obstakels binnen teams. Door de Big Three te bespreken (drie belangrijkste doelen voor de week), bevorder je persoonlijk leiderschap en zorg je voor een gezamenlijke focus. Vooral in de consultancy, waar je geneigd bent om altijd de klant te helpen, is het essentieel om ook je eigen doelen voor ogen te houden.

Creëer verbondenheid binnen jouw organisatie

Een team huddle is een effectieve manier om de samenwerking en verbondenheid binnen je team te bevorderen. Het geheim zit in eenvoud, consistentie en een strakke structuur. Door deze principes toe te passen, bouw je een team dat niet alleen op de klant gericht is, maar ook een sterke onderlinge band ontwikkelt.

Samen met onze consultants de team huddle introduceren binnen jouw team. Neem contact op met Hans Borkent via [email protected] of +31 (0)6 4600 3171. Hij vertelt je graag meer over onze dienstverlening op het gebied van business transformatie en Agile coaching.

Kijk voor meer informatie op inn-spiratie.nl.