Microsoft Purview voor dataretentie en compliance

Waarom dataretentie & compliance geen hoofdpijndossier hoeft te zijn

"Data is als water: teveel en je verdrinkt, te weinig en je droogt uit."

In de wereld van IT is het cruciaal om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologieën die organisaties helpen hun data effectief te beheren en te beveiligen. Een van de meest veelbelovende oplossingen op dit gebied is Microsoft Purview. Dit platform biedt een complete suite aan tools om data governance, compliance en beveiliging binnen jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Steeds strengere regelgeving zoals ISO 27001, GDPR en DORA vereist dat bedrijven hun databeheer op orde hebben. Tegelijkertijd groeit de hoeveelheid data exponentieel. In de afgelopen twee jaar is 90% van alle bestaande data gecreëerd, waarvan 80% inmiddels geen zakelijke waarde meer heeft. Dit maakt het beheren en beveiligen van informatie een uitdaging, vooral met de groeiende hoeveelheid ongestructureerde data zoals e-mails, documenten en spreadsheets. Gelukkig biedt Microsoft Purview een oplossing.

In de afgelopen twee jaar is 90% van alle bestaande data gecreëerd, waarvan 80% inmiddels geen zakelijke waarde meer heeft.

Wat is Microsoft Purview?

Microsoft Purview, voorheen bekend als Azure Purview, is een uitgebreide suite van oplossingen voor data governance, beveiliging en compliance. Het helpt organisaties bij het beheren en beschermen van data, ongeacht waar deze zich bevindt. Het platform biedt geïntegreerde tools voor het aanpakken van:

• Fragmentatie van data binnen organisaties
• Gebrek aan zichtbaarheid die databeveiliging en governance belemmert
• De vervaging van traditionele IT-beheertaken

Waarom kiezen voor Microsoft Purview?

• Standaard inbegrepen bij organisaties met een E3- of E5-licentie, wat het voor veel bedrijven direct toegankelijk maakt.
• Naadloze integratie met andere Microsoft-producten zoals Microsoft 365, Azure en SharePoint.
• Automatisering van dataretentie waardoor compliance eenvoudiger wordt.
• Continue innovatie dankzij Azure-cloudupdates.

Belangrijkste functionaliteiten van Microsoft Purview

1. Data governance: overzicht en controle over data

Microsoft Purview biedt oplossingen voor data governance die organisaties helpen bij het beheren van data binnen on-premises, multicloud en SaaS-omgevingen. Dit omvat:

• Azure-opslagservices, Power BI, databases zoals SQL en Hive
• Bestandsservices zoals Amazon S3
• Ondersteuning voor ongestructureerde data, wat cruciaal is voor bedrijven met veel verspreide informatie

De uitgebreide data catalogus- en classificatiefuncties stellen organisaties in staat om eenvoudig hun data-inventaris en eigendomsstructuren te beheren.

2. Data security: bescherming van gevoelige informatie

Microsoft Purview biedt geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals:

• Data loss prevention (DLP) om datalekken te voorkomen
• Data security posture management (DSPM) voor proactief risicobeheer
• Information protection voor het identificeren en beveiligen van gevoelige gegevens

3. Risk & compliance: voldoe aan regelgeving

Regelgeving zoals ISO 27001, DORA en GDPR stelt steeds strengere eisen aan databeheer. Microsoft Purview helpt hierbij met tools zoals:

• Compliance manager voor naleving van wettelijke vereisten
• Insider risk management om risico's binnen de organisatie te signaleren en mitigeren

4. Efficiënte dataretentie: minimaliseer kosten en risico’s

Met Microsoft Purview kunnen bedrijven een retentiebeleid instellen om:

• Automatisch data te bewaren of verwijderen op basis van compliance-regels
• Kosten te besparen door verouderde of overbodige data op tijd te verwijderen
• Het risico op boetes en reputatieschade te verminderen

Vergelijking: Microsoft Purview vs. concurrenten

In vergelijking met datagovernance-oplossingen zoals Informatica en Collibra, onderscheidt Microsoft Purview zich door:

• Een diepere integratie met Microsoft-producten
• Een uniformere gebruikerservaring
• Geen extra kosten voor veel Microsoft 365-gebruikers

Dit maakt het een kosteneffectieve en efficiënte keuze voor bedrijven die al binnen het Microsoft-ecosysteem opereren.

Best practices voor de implementatie van Microsoft Purview

Wil je Microsoft Purview succesvol inzetten? Volg deze stappen:

1. Breng alle datastromen in kaart

• Waar wordt data gegenereerd?
• Hoe wordt deze momenteel beheerd?
• Wat moet worden bewaard en wat kan weg?

2. Betrek je medewerkers

• Begrijp hoe medewerkers omgaan met data
• Organiseer trainingen en workshops
• Zorg voor duidelijke communicatie over dataretentie

3. Implementeer een doordacht changeplan

• Hoe voorkom je vervuiling van net opgeschoonde data?
• Hoe waarborg je de naleving van nieuwe processen?

4. Integreer Purview slim in bestaande systemen

• Maak gebruik van automatisering en workflows
• Voorkom extra complexiteit

5. Zorg voor doorlopend beheer en updates

• Regelmatige controles en bijsturing
• Up-to-date blijven met veranderende wetgeving

Veelgestelde vragen over Microsoft Purview

Wat is het verschil tussen Microsoft Purview en Azure Data Catalog?

Microsoft Purview is een uitgebreidere oplossing die naast data catalogisering ook databeveiliging, compliance en risicobeheer biedt. Azure Data Catalog richt zich puur op het catalogiseren van data.

Hoe helpt Microsoft Purview bij GDPR-naleving?

Met data classificatie en monitoring helpt Purview organisaties om gevoelige informatie te identificeren en te beheren, waardoor naleving van GDPR eenvoudiger wordt.

Hoe ondersteunt Microsoft Purview dataretentie?

Microsoft Purview biedt geautomatiseerde dataretentie- en verwijderingsfuncties, waardoor organisaties voldoen aan wettelijke vereisten en interne richtlijnen zonder handmatige tussenkomst.

Ontdek de kracht van Microsoft Purview

Microsoft Purview biedt een alles-in-één oplossing voor bedrijven die hun data governance en compliance willen verbeteren. Door de krachtige functies te benutten, kun je kosten besparen, risico’s verminderen en voldoen aan regelgeving.

Wil je meer weten? Volg ons webinar waarin onze experts je meenemen in de wereld van dataretentie, compliance en Microsoft Purview. Samen zorgen we ervoor dat dataretentie geen hoofdpijndossier wordt.